思想方法工具


  Strengths:优势

  WeAknesses:缺点

机遇:机遇

威胁:威胁

意义:帮助您清楚地掌握整体情况,分析自己的资源优势和劣势,抓住环境提供的机遇,防范可能存在的风险和威胁,对我们的成功具有重要意义。

计划:制定目标和计划;

执行:任务部署,组织实施;

检查:检查过程中的关键点和最终结果;

行动:纠正偏差,使结果标准化,确定新目标,并制定下一轮计划。

意义:每个工作都是一个pdca周期,所有工作都需要计划,实施和检查结果。而进一步改善,在进入下一个周期时,只有在逐步改善积累的情况下,才有可能实现质的飞跃,有可能完善每项工作,改善自己的生活。

什么:工作内容和实现的目标;

原因:这项工作的原因;

谁:参与工作的具体人员和负责人;

何时:在什么时间和什么时间段;

地点:工作地点;

哪个:哪种方法或方法;

方法:使用什么方法;

多少:多少钱?

意义:任何工作都应该从6W2H开始考虑,这有助于组织我们的想法并消除失明。我们的报告还应该使用6W2H,这样可以节省编写报告和阅读报告的时间。

具体具体;

可衡量的可衡量;

达到的;

相关的相关;

基于时间的时间;

意义:当人们设定工作目标或任务目标时,请考虑目标和计划是否为SMART。只有启用SMART的程序才是可执行的,可以指导保证计划。

特别说明:

有些人也解释了这个原则:

- S代表具体,这意味着绩效评估应根据具体的工作指标量身定制,不能一般;

- M代表可衡量,这意味着绩效指标是量化的或行为的,并且可以获得验证这些绩效指标的数据或信息;

- A表示可达到,这意味着可以通过努力实现绩效指标,避免设定过高或过低的目标;

- R代表现实,这意味着绩效指标是真实的,可以证明和观察;

--T代表时间限制,并侧重于完成绩效指标的具体截止日期。

A,重要而紧迫

紧急情况

紧急问题

工作在限定时间内完成

没有其他人你就不能这样做

B,重要不紧急

制剂

预防措施

澄清价值

计划

建立人际关系

真正的重新创造

提高你的能力

C,急不重要

干扰的原因,电话,

信件,报告

会议

迫切需要许多紧急事项

满足他人的期望

D,不重要,不紧急

繁忙而琐碎的事情

广告信

电话

逃生活动

等待时间

优先级=重要性*紧迫性在安排时,您应权衡各种事物的优先级并学会“弹钢琴”。

要有前瞻性的工作。在问题发生之前预防问题,如果他们总是忙于消防,它将使我们的工作永远被动。

也就是WorkBreakdownStructure,如何执行WBS分解:目标→任务→工作→活动

WBS分解的原理:

主要目标是逐步完善和分解,最低级别的任务活动可以直接分配给个人完成;每项任务原则上都需要分解,不能细分。

WBS分解方法:

从上到下,从下到上的完整沟通;

一对一交流;

小组讨论。

WBS分解标准:

分解活动的结构是明确的;

逻辑上形成一个大事件;

整合所有关键因素,包括临时里程碑和监测点;

所有活动都有明确的定义。

意义:学会分解任务。只有通过分解任务就足够了,你可以有一个好主意,并且你可以有条不紊地工作,这样你就可以安排你的时间表。

帕勒定律:“总结果的80%是由花费的总时间的20%组成的。”根据事项的“重要性”确定事务优先顺序的标准是基于“重要的少数和少数多数”基于原则。

例如:

80%的销售额来自20%的客户;

80%的电话来自20%的朋友;

总产量的80%来自20%的产品;

80%的财富集中在20%的人口中;

这表明我们必须善于把握工作中的重大矛盾,善于从复杂的工作中弄清楚线索,在最重要,最紧迫的事情上利用资源。